Arrangementer eller arrangementer med økt risiko
Melding om arrangementer og arrangementer med økt risiko
Den ansvarlige for arrangementer, utstillinger, forestillinger og andre tilstelninger skal i god tid før arrangementet sende melding til lokal tilsynsmyndighet (brannvesenet), dersom arrangementet skal avholdes i en bygning eller på et område som normalt ikke benyttes til denne type arrangementer. (Brann- og eksplosjonsvernloven av 2002, § 7).
Brann- og eksplosjonsvernloven fastsetter en meldeplikt til brannmyndighetene. For større arrangementer er søknadsfristen minimum tre uker før arrangementet skal finne sted.
Er du i tvil om ditt arrangement skal meldes, kan du kontakte GBI på postmottak@gbi.no.
Meldeplikt til brannvesenet i kommunen
Brannsikkerhet ved store arrangementer
Når mange mennesker oppholder seg på et begrenset område, kan konsekvensene av en brann bli svært alvorlige. Det er derfor avgjørende at både utstyr og bygninger kontrolleres og vedlikeholdes for å redusere risikoen for brann.
Arrangøren skal etablere og innøve gode rutiner for å forebygge brann og begrense skade dersom en hendelse oppstår. Det skal være tilstrekkelige og lett tilgjengelige rømningsveier samt hensiktsmessig slokkeutstyr tilgjengelig ved behov for evakuering.
Meldeplikt til brannvesenet
Arrangøren skal melde arrangementet til kommunens brannvesen minst tre uker før gjennomføring dersom:
- arrangementet foregår i et bygg eller på et område som normalt ikke brukes til slike formål, eller
- arrangementets utforming overstiger det bygningen eller området er beregnet for.
Risikovurdering / risikoanalyse
En risikovurdering for arrangementet skal vedlegges meldingen. Brannvesenet behandler ikke saken før vurderingen er mottatt.
En risikoanalyse skal beskrive:
- hva som kan gå galt
- hvordan uønskede hendelser skal forebygges
- hvilke sikkerhetstiltak som er planlagt for å redusere konsekvensene dersom noe skjer
Kommunen/brannvesenet kan kreve ytterligere opplysninger som er nødvendige for å vurdere brannrisikoen. Det kan også fastsettes nødvendige brannsikringstiltak, begrensninger og krav til ansvarshavende arrangør.
Dersom arrangementet innebærer vesentlige endringer i bruk av bygning eller manglende dokumentert bygningssikkerhet, kan saken falle inn under plan- og bygningsloven. Dette kan føre til lengre saksbehandlingstid.
Nødvendig dokumentasjon
Følgende dokumentasjon skal følge meldingen:
- tidspunkt, tema, størrelse og sted for arrangementet
- tegninger av aktuelt bygg eller område
- vurdering av hva som kan gå galt
- tiltak for å forhindre uønskede hendelser
- planlagte tiltak for å redusere konsekvenser ved en hendelse
- beskrivelse av brannsikringstiltak
- informasjon om alarm-, lyd- og lysanlegg
- oversikt over slokkeutstyr
- vurdering av rømningsveier (kapasitet, avstand, merking)
- vurdering av beliggenhet (atkomstveier, bredde, skilting, belysning, kapasitet opp mot publikumsantall og rømningstid)
- dokumentert publikumsberegning utført av kvalifisert brannrådgiver dersom lokalets godkjenning fravikes
- evakueringsprosedyrer
- oversikt over sikkerhetspersonell (antall, ansvar og rutiner)
- dokumentert opplæring og gjennomførte øvelser
- plan for redningspersonells atkomst til og i arrangementsområdet
Veileder for sikkerhet ved store arrangementer
Scenerøyk og brannsikkerhet i scenebygg
Regler for bruk av scenerøyk, samt veileder om brannsikkerhet i scenebygg.
Scenerøyk og pyroteknikk: Utkobling av brannalarmanlegg
Veileder for brannsikkerhet i scenebygg
Søknad om ønske om brannvesenets tilstedeværelse på arrangement
Besøk av GBI på arrangementer
Glåmdal brannvesen får mange henvendelser om å stille på ulike arrangementer, fest- og markedsdager. For at våre besøk skal være rettferdig fordelt på våre tre eierkommuner, for at vårt samfunnsoppdrag skal kunne gjennomføres og for at vi skal bruke våre tildelte ressurser riktig, har vi kun mulighet til å stille på enkelte, utvalgte arrangementer. Vi har begrenset med mulighet til å stille på arrangementer, særlig i helgene, og vil prioritere arrangementer hvor vi treffer flest i målgruppene.
For brannvesenets tilstedeværelse på ulike typer arrangementer som skal gjennomføres, ønsker vi at arrangører kontakter brannvesenet om dette minimum tre uker før.
Vær klar over at store arrangementer og arrangementer med økt risiko må meldes/søkes om spesielt.
Det er GBI som bestemmer om og hva vi har ressurser til å stille med og hva vi mener er formålstjenlig for vårt samfunnsoppdrag: Om dette er et besøk av Bjørnis, en forebyggende stand, eller annet besøk.
GBI stiller hovedsakelig på arrangementer med minimumskravene under:
- Er gratis og åpent for alle.
- Ikke er rent kommersielt.
- Oppfyller GBIs retningslinjer om at vårt besøk skal øke kunnskap om brannsikkerhet, brannforebygging og beredskapsrelatert tematikk.